Адрес: 303023, Орловская область,
            Мценский район, с.Сергиевское
   Телефон: (48646) 2-29-42
   Факс:      (48646) 6-42-76
   E-mail: agrofm@mce.orel.ru
              Адресная карточка
История автоматизации бизнес-процессов.

  Автоматизация работы бухгалтерии АО «Агрофирма Мценская» началась в 1998 году. Для этого была приобретена программа «Галактика-5.2». К 2001 году реально эксплуатировались следующие галактические модули:
    1. "Закупки"
    2. "Продажи"
    3. "Складской учёт"
    4. "Производство"
    5. "Касса"
    6. "ФРО"
    7. "Хозоперации"
Кроме "Галактики" использовалась  система "Парус-4.5". Сложный расчет заработной платы для сельхозпредприятия  полностью велся в "Парус-4.5".
     В 2001 году в  состав агрофирмы входили 7 территориально удаленных подразделений,  в каждом из которых велся свой бухгалтерский учет. Соответсвенно в каждом из этих подразделений использовалась точно такая же методика автоматизации учета как и в головном подразделении: оперативный, бухгалтерский учет- в "Галактике" , расчет зарплаты- в "Парусе". Т.е. велось 8 баз в "Галактике" и столько же в "Парусе". В конце месяца проводки вручную переносились в базу данных Галактики, установленной в головном подразделении. Учет договоров, основные средства, торговля, закрытие счетов, формирование отчетов в ПФ и налоговую инспекцию, расчет себестоимости продукции- вообще не были автоматизированы. А что самое главное- непонятно было как автоматизировать специфический учет для сельхозпредприятий: ведение учетных листов трактористов машинистов, путевые листы трактористов, учет зерна, учет животных, учет арендодателей и т.д. Из-за раздробленности баз данных  и ручного сведения проводок к 2001 году стала накапливаться критическая масса ошибок. Основная причина- множественное дублирование данных в справочниках, каталогах. Аналитические отчеты формировались неверно. Исправить положение дел можно было только редактированием таблиц базы данных Галактики. В 2001 году ситуацию удалось переломить квалифицированному программисту, который владел инструментами редактирования базы данных Галактики(VIP,ARD,FRM). Ему удалось вычистить все задвоения из базы данных и что не менее важно настроить права пользователей и организовать работу в Галактике так, чтобы исключить подобные проблемы в будущем.   
   В начале 2005 года было решено своими силами, опираясь на квалификацию программиста, ведущего Галактику а также на помощь корпорации "Галактика",  разрабатывать контур «Оперативного учета для сельхозпредприятия» под «Галактику-5.2». Основная причина разработки - отсутствие в стандартной конфигурации «Галактики»: решений ведения учета для сельхозпредприятия. В середине 2005 года началась пробная эксплуатация системы автоматизации оперативного учета для сельхозпредприятия. 
    В конце 2005 года, стало понятно, что с 2006 года работать на «Галактике-5.2» уже будет невозможно. Т.к. формат даты во всех интерфейсах был двузначным, ручной ввод 2006 года воспринимался системой как 1906. Решать эту проблему собственными VIP-доработками  было сверхсложной задачей. Кроме того, с момента выпуска программы (это 1998 год) произошло слишком много изменений в законодательстве, методике учета. Встал вопрос выбора системы учета: 1С, Парус или Галактика? Парус показал себя очень хорошо для сложных вариантов расчета зарплаты, отзывы о оперативном учете в этой программе были не всегда положительными. В 1С была готовая конфигурация для учета на сельхозпредприятии, но сырая, требующая значительной доработки по всем направлениям учета. Было решено переходить на новую версию Галактики. Решающим фактором перехода на Галактику стал успешный опыт ведения оперативного и бухгалтерского учета, модульная форма построения программы, единая база данных (в отличие от конфигураций 1С, кроме громоздкой комплексной).  Семь лет работы в Галактике-5.2 на СУБД Pervasive SQL показал, что система работает железно устойчиво, ни разу критично не падала, нет ограничений на количество пользователей. Не нужно было кардинально переучивать пользователей.
   В конце 2005 года был приобретен программный комплекс ERP Галактика- 7.12. После конвертации базы данных Галактики-5.2 в Галактику-7.12, в начале 2006 началась работа с уже освоенными в старой версии  модулями и внедрение новых.  
  Были объединены все восемь  DBF-баз Паруса и сконвертированы в Галактику-7.12. Для обеспечения работы контура «Оперативный учет для сельхозпредприятия» была проведена работа по докомпиляции словаря базы данных и перекомпиляция на новую версию всех VIP-интефейсов контура.  К концу 2006 года были внедрены следующие модули ERP "Галактика-7.12":
   1. Управление персоналом.
   2. Заработная плата.
   3. Основные средства.
   4. Бухгалтерская отчетность, закрытие счетов.
   Во взаимодействии со всеми службами предприятия: финансовой, экономической, кадровой, расчетной, бухгалтерской велась разработка контура «Оперативный учет для сельхозпредприятия». Контур как и вся Галактика представляет из себя модульную структуру. На разработку основных модулей контура «Оперативный учет для сельхозпредприятия» потребовалось пять лет.
   К концу  2006 года удалось организовать работу в единой базе данных для всех удаленных подразделений. Каналом передачи данных стало прямое соединение аналоговых модемов пользователей и 16-ти портового модемного пула, подключенного к терминальному серверу.  Скорость обмена данными в терминальном режиме по удаленному доступу была не более 28.8 Кбит/сек, но этого минимально хватало для нормальной работы.
   В начале 2010 года был осуществлен плановый переход на новую версию Галактику-8.12. Для этого был выполнен комплекс работ по докомпиляции словаря базы данных, VIP-интерфейсов контура «Оперативный учет для сельхозпредприятия», конвертации базы данных.
   В 2012 году осуществлен переход  на новый беспроводной канал выхода в Internet. Скорость передачи данных возросла до 3.5 Мбит/сек. Пользователи в удаленных подразделениях выходят в Internet c помощью USB-модемов, затем подключаются к удаленному рабочему столу терминального сервера через шлюз, выделенный провайдером беспроводной сети.
   В начале 2014 года был осуществлен очередной плановый переход на новую версию Галактику-9.10. Для этого был выполнен комплекс работ по докомпиляции словаря базы данных, VIP-интерфейсов контура «Оперативный учет для сельхозпредприятия», конвертации базы данных.
   К настоящему времени освоены и активно используются следующие модули ERP Галактика-9.1:
     1. Управление договорами.
     2. Управление снабжением.
     3. Управление сбытом.
     4. Складской учет.
     5. Управление производственной логистикой.
     6. Расчеты с поставщиками и получателями.
     7. Касса.
     8. Финансово-расчетные операции.
     9. Учет ОС.
   10. Хозоперации.
   11. Бухгалтерская отчетность.
   12. Управление розничной торговлей.
   13. Управление персоналом.
   14. Табельный учет.
   15. Заработная плата.

   Ключевым контуром автоматизации является «Оперативный учет для сельхозпредприятия» с модулями:
     1. Администрирование.
     2. Управление уборочными работами зерновых культур.
     3. Учет движения ГСМ.
     4. Управление машинно-тракторным парком предприятия.
     5. Управление автопарком предприятия.
     6. Обеды в поле.
     7. Столовая.
     8. Арендодатели.
     9. Учет животных.
   10. Журнал контроля выгрузок данных.
   11. Управленческий учёт.
Результаты внедрения ERP Галактика:

1. Создана единая база данных для всех подразделений, входящих в состав предприятия.  Это позволило оптимизировать
    состав персонала, ведущего бухгалтерский и оперативный учёт, ввести единые требования  для ведения учета.
2. Исключительная надежность функционирования базы данных. Это показал опыт многолетней работы с разными версиями
    Галактики.
3. Автоматизирован учёт для сельхозпредприятия: ведение учетных листов трактористов-машинистов, путевые листы
    трактористов, учет зерна, животных, арендодателей, автотранспорта, продуктов в столовой, расчет затрат на содержание
    подвижного состава, анализ распределения зарплаты по категориям работников, расчет себестоимости в растениеводстве
    и т.д.  Автоформирование по учетным листам трактористов-машинистов, по путевым листам автотранспорта документов
    учета расхода ГСМ. Автоматизирован расчет зарплаты трактористов, водителей автотранспорта, реализована выгрузка
    зарплаты в лицевые счета.
4. Оперативное формирование сводной управленческой отчетности предприятия, содержащей аналитические показатели по   
     расходам, доходам, рентабельности, себестоимости и др.
5.  Возможность формирования множества различных отчетов: по объектам списания и маркам транспортных средств, по
     расходу и  движению ГСМ, по движению и наличию материальных ценностей, по закупкам и реализации. Система позволила
     вести расчетную и расчетно-платежную ведомости, карточки учета матценностей и др. 
6.  Руководители и специалисты подразделений стали тратить меньше времени на обработку данных, а у руководителей
     предприятия появилась возможность получать оперативную информацию для принятия управленческих решений.
БИК 045402751
к/с 30101810700000000751
Код по ОКПО
03546739
Код по ОКВЭД 01.21
Код по ОКОНХ
21210
Код по ОКОГУ 49004


© 2016 АО "Агрофирма Мценская"
© 2016 автор сайта- Соловов А.А.
ИНН 5717060059
КПП 571701001
ОГРН 1025702655770
р/с 40702810310020000001
Орловский РФ АО «Россельхозбанк», г. Орел
Генеральный директор:
Жернов Николай Александрович
На основании устава
АО «Агрофирма Мценская»
Россия, 303023, Орловская
область, Мценский район,
с.Сергиевское
(48646) 2-29-42
(48646) 6-42-76
agrofm@mce.orel.ru